القائمة الرئيسية

الصفحات

ما هو Drop Box؟ البرنامج التعليمي الكامل حول استخدام Dropbox 2022

البرنامج التعليمي الكامل حول استخدام Dropbox

قد تحتاج إلى برنامج نسخ احتياطي لبياناتك ومعلوماتك. في هذا المقال نريد أن نقدم لكم أحد برامج النسخ الاحتياطي المستخدمة لأنظمة التشغيل Android و iOS و Windows.

تم  تصميم هذا البرنامج وتطويره في عام 2007 من قبل عالم أمريكي يُدعى درو هيوستن . في عام 2010 ، تمكن البرنامج من تغطية أكثر من 10٪ من السوق في مجال عمله. 


البرنامج التعليمي الكامل حول استخدام Dropbox


تتمثل إحدى مزايا Dropbox في قدرتها على التكيف مع أي نظام تشغيل. له العديد من الميزات والإمكانيات التي يتم توفيرها للمستخدمين حسب التصميمات المختارة. تابعنا لمعرفة المزيد عن هذا التطبيق وإمكانياته. 


خطط خدمة Dropbox

يحتوي هذا الموقع على مساحتين مختلفتين للمستخدمين. المستخدمون الذين يرغبون في استخدامه مجانًا سيكون لديهم 2 غيغابايت فقط من المساحة ، إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، فعليك دفع ثمنها. يحتوي هذا الموقع على خطط مختلفة مثل Plus و Professional و برای للمستخدمين ، ولكل منها تكلفتها الخاصة.

من بين المميزات التي توفرها هذه المخططات للمستخدمين العلامات المائية للملفات وتواريخ انتهاء الصلاحية وما إلى ذلك.


تصاميم دروب بوكس

لاستخدام Dropbox ، يجب عليك أولاً إدخال موقع الويب الخاص به ، عنوان موقع Dropbox على الويب . إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، فسيُطلب منك عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور عند تسجيل الدخول. بعد إدخال هذين الخيارين ، انقر فوق قسم تسجيل الدخول. إذا لم تكن قد استخدمت Dropbox من قبل ، فأنت بحاجة إلى إنشاء حساب لنفسك ، وإنشاء هذا الحساب مجاني تمامًا ولن يكلفك أي شيء.

لإنشاء حساب ، يجب عليك أولاً النقر فوق تسجيل مجانًا وإدخال المعلومات المطلوبة بشكل صحيح. تتضمن هذه المعلومات:


  • الاسم الاول: أدخل اسمك في هذا الحقل.
  • الاسم الأخير: أدخل اسمك الأخير في هذا القسم.
  • البريد الإلكتروني: أدخل البريد الإلكتروني النشط والذي يمكن الوصول إليه.
  • كلمة المرور: اختر كلمة مرور مناسبة لـ Dropbox الخاص بك.


ثم حدد أوافق على شروط Dropbox وأدخل بريدك الإلكتروني. في قسم Inbox ، سيتم إرسال بريد إلكتروني إليك من موقع Dropbox الإلكتروني. انقر فوق خيار  التحقق من بريدك الإلكتروني لتأكيد البريد الإلكتروني وانقر على الرابط المرسل لتنشيط حسابك. تم الآن إنشاء حساب Dropbox الخاص بك ويمكنك الوصول إليه بسهولة.


قم بتثبيت تطبيق Dropbox

تتمثل إحدى الميزات المهمة في Dropbox في وجود تطبيق. في الواقع ، مع تطبيقه ، يمكنك الوصول إليه على أي جهاز. يمكنك الآن تثبيت تطبيق Dropbox على أجهزة Android و iOS و Mac والكمبيوتر الشخصي. 

يمكن للمستخدمين الوصول إلى Dropbox من خلال ثلاثة أجهزة ، إذا كنت ترغب في زيادة عدد الأجهزة المتصلة بـ Dropbox ، فعليك دفع رسوم منفصلة واستخدام الخطة المدفوعة. هذا مخصص للتطبيق فقط ولن تكون هناك قيود على موقع Dropbox على الويب.


الإلمام بأساسيات كيفية استخدام Drop Box

للعمل مع Dropbox ، يجب أن تكون على دراية ببيئته الأساسية:

  • مجلد Dropbox: بعد تشغيل Dropbox وتسجيل الدخول إلى حسابك ، سترى المجلد السحري. يقوم هذا المجلد بمزامنة جميع الملفات المخزنة في الحساب. بهذه الطريقة يمكنك الوصول إليه من أي جهاز. لا يوجد حد لكمية البيانات التي يمكنك تخزينها في هذا المجلد ، ويمكنك حفظ العديد من الملفات كما تريد.
  • علامة خضراء : تشير هذه العلامة الخضراء إلى التغييرات التي تم إجراؤها على الملف ، والتغييرات التي تمت مزامنتها بنجاح.

  • الدائرة الزرقاء : تشير الدائرة الزرقاء إلى الملف الذي تتم مزامنته.
  • دائرة حمراء بها صليب : تشير هذه الدائرة إلى حدوث خطأ أثناء المزامنة.


استخدم القائمة المنسدلة والإعدادات

للوصول إلى قائمة الإعدادات في Dropbox ، بعد تسجيل الدخول إلى حسابك ، تحتاج إلى النقر فوق تفضيلات. في هذا القسم ، من الأفضل أن تحتفظ دائمًا بعلامة التبويب "عام" نشطة بحيث تتم مزامنة ملفاتك دائمًا تلقائيًا. 

إذا لم يتم تمكين هذا الخيار لك ، فيجب عليك تمكينه يدويًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم النطاق الترددي وقم بزيادة عرض النطاق الترددي لـ Dropbox لتنزيل البيانات وتحميلها.

خيار آخر في قسم إعدادات Dropbox هو المزامنة الانتقائية. في هذا القسم ، يمكنك حفظ الملفات الخاصة التي تشغل مساحة أقل بكثير على نظامك.

إذا كنت تستخدم الإصدار المدفوع ، فلن تشغل الملفات الموجودة في سحابة النظام مساحة على القرص الثابت.

قد يعجبك :-

افضل طرق الربح من المدونات

كيفية الربح من انستقرام 


استخدام خدمة Dropbox على هواتف Android و iPhone

لكي تتمكن من استخدام Dropbox على إصدارات Android و iOS ، تحتاج أولاً إلى تنزيل تطبيق Dropbox من متجر التطبيقات أو متجر Google. 

ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق تسجيل الدخول إلى التطبيق ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها هذا البرنامج ، فيجب عليك إنشاء حساب لنفسك في هذا التطبيق. بعد دخول التطبيق ، في قسم الصفحة الرئيسية ، يمكنك مشاهدة جميع الأحداث الأخيرة. 

عند دخولك إلى قسم الصفحة الرئيسية في هذا التطبيق ، ستواجه ثلاثة خيارات: الملفات والصور وعدم الاتصال بالإنترنت.

  1. الملفات: في هذا القسم ، يمكنك رؤية جميع الميزات في Dropbox. يتم ترتيب جميع الملفات في هذا القسم ويتم فصل ملفات الصور والنص.
  2. الصور: يستخدم معظم المستخدمين Dropbox لعمل نسخة احتياطية من صورهم. يتيح لك هذا الخيار الوصول إلى الصور بسهولة وخالية من المتاعب.
  3. غير متصل: تحتاج في كثير من الحالات إلى مجلدات يجب أن تكون قادرًا على الوصول إليها عندما لا تكون غير متصل بالإنترنت. في هذا القسم ، يتم تحميل المعلومات التي يحتاجها الشخص في وضع عدم الاتصال. بهذه الطريقة يمكنك استخدامه دون الحاجة إلى الإنترنت.


يوجد في الزاوية اليمنى أو اليسرى السفلية من الشاشة رمز أزرق ستختاره للدخول إلى القسم المنبثق. تم تصميم هذا القسم لتحميل الملفات والصور ومقاطع الفيديو ، إذا كنت ترغب في تحميل ملف في Dropbox ، فما عليك سوى النقر فوق تحميل الملفات أو تحميل الصورة أو الفيديو. 

بعد ذلك ، لإكماله ، بعد اختيار الصور ، يمكنك النقر فوق التالي أو تحميل. إذا كنت تشك في ما إذا كان الملف الذي تريده قد تم تحميله أم لا ، فيمكنك النقر فوق خيار التحميل ومعرفة عملية تحميل الصور والملفات. إذا كنت تريد إعادة تسمية الملف ، فمن الأفضل القيام بذلك قبل التحميل.


حفظ صور كاميرا الهاتف في Dropbox

لحفظ صور الكاميرا الخاصة بالهاتف في صندوق الإسقاط في إصدار Android أو iOS ، كل ما عليك فعله هو وضع يدك على الصورة المطلوبة ، ثم تحديد خيار الحفظ في لفة الكاميرا من القائمة التي تظهر. 
قد يختلف هذا الخيار قليلاً في أنظمة تشغيل Android أو iOS. بالطبع ، هناك قسم في تطبيق Dropbox يسمى تحميل الكاميرا يمكنه حفظ الصور تلقائيًا في حساب Dropbox. بالإضافة إلى حفظ الصور ، هناك خيار لحفظ مقاطع الفيديو التي يمكنك استخدامها أيضًا. 
للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى قسم الإعداد والتحقق من الخيارات المطلوبة.
بالطبع ، تطبيق Dropbox ليس هو الخيار الوحيد لنسخ صورك احتياطيًا ، يمكنك استخدام تطبيقات أخرى إذا لزم الأمر.

مميزات Dropbox المتقدمة

يحتوي Dropbox على مميزات متقدمة قد لا تحتاج إلى استخدام تطبيقات أخرى في هذا المجال إذا كنت معتادًا عليها. تابعنا لمعرفة المزيد حول الميزات المتقدمة لـ Dropbox:

  • مشاركة الملفات في Dropbox
في هذا البرنامج ، يمكنك أيضًا مشاركة ملفاتك مع مستخدمين آخرين إذا لزم الأمر. إذا كنت تستخدم إصدار Windows أو Android ، فإن خطوات الاستخدام والمشاركة هي نفسها تقريبًا ، يمكنك مشاركة الملفات التي تريدها في السحابة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الملف الذي تريده في Dropbox وتحديد خيار المشاركة. يمكنك استخدام هذا الخيار لإرسال الملف بالبريد الإلكتروني أو مشاركته مع الآخرين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد المستخدمين الذين سيرون الملف الذي تم تحميله ، في Dropbox حتى الأشخاص الذين ليس لديهم حساب يمكنهم الوصول إلى هذا الملف ، بالطبع ، إذا سمحت بالوصول إليهم.
  • تنزيل الملفات في Dropbox
ميزة أخرى متقدمة لـ Dropbox هي القدرة على تنزيل الملفات من مستخدمين آخرين. يسمح Dropbox للمستخدم بإرسال الملف المطلوب على الرغم من عدم وجود حساب. هذه الميزة مفيدة للغاية في الشركات الكبيرة لجمع البيانات والمعلومات. فيما يلي خطوات إرسال الملف:
أولاً ، حدد خيار ملف من قسم طلبات الملفات.
ثم انقر فوق إنشاء طلب ملف. بعد ذلك ، يتم عرض العناوين الثلاثة للحد الأقصى لموعد التنزيل وعنوان المستند والمجلد حيث تريد حفظ الملف على الشاشة.
بعد هذا القسم ، انقر فوق "التالي" ، ثم سيتم توفير رابط لك ويمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.
  •  استعادة النسخة السابقة من الملفات
في كثير من الحالات ، هناك مشاكل في الملف تحتاجها للوصول إلى الإصدار السابق ، وفي هذه الحالة يفضل استخدام الإصدار السابق من الاسترداد. 
يعمل هذا على إصدار Windows Dropbox. للاسترداد ، يجب عليك أولاً النقر فوق النقاط الثلاث على الشاشة وتحديد محفوظات الإصدار. في هذا القسم ، يمكنك مشاهدة جميع التغييرات التي أجريتها على هذا الملف في آخر 30 يومًا. 
الآن يمكنك استرداد أي من الملفات التي تحتاجها. ولكن هذه ليست نهاية الطريق ، فالعديد من الأشخاص يحذفون ملفًا فجأة. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى الملفات المحذوفة مؤخرًا ، فما عليك سوى تحديد علامة التبويب "الملفات المحذوفة". في هذا القسم ، يمكنك رؤية جميع الملفات المحذوفة في آخر 30 يومًا.

ولكن إذا أصيب نظام Windows الخاص بك بفيروس وتم حذف جميع الملفات بدون قصد ، فما أفضل طريقة لاستعادتها؟

يجب أن نقول إنه لا يجب أن تقلق بشأن هذا ، فإن Dropbox لديه حل لهذه المشكلة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام ميزة Dropbox Rewind. باستخدام هذا القسم ، ستتم استعادة جميع المعلومات المفقودة. ولكن لا يمكن استخدام هذه الميزة إلا من قبل الأشخاص الذين يستخدمون الإصدار المدفوع ، إذا كنت تستخدم خطة Dropbox المجانية فلن تسمح بالوصول إلى هذا القسم.
  • استخدام أداة تحرير المستندات Dropbox
هناك ميزة أخرى لـ Dropbox وهي استخدام أداة تحرير المستندات الورقية. هذه الأداة تشبه إلى حد بعيد محرر مستندات Google من حيث كيفية استخدامها واستخدامها. في الواقع ، تمنحك أداة التحرير هذه الفرصة لإنشاء مستند والتعاون مع الآخرين. نظرًا للمجهول ، لا يستخدم العديد من المستخدمين هذا القسم كثيرًا في الوقت الحالي ويستخدمون المزيد من الأدوات المعروفة لتحرير مستنداتهم.

قم بإنشاء حساب عمل في Dropbox

إذا كنت تعمل في شركة يحتاج فيها الموظفون الآخرون إلى الوصول إلى Dropbox ، فستحتاج إلى إنشاء حساب عمل. بهذه الطريقة ، يمكن للموظفين أيضًا الوصول إليها. لكن كيف تنشئ هذا الحساب؟

في الخطوة الأولى ، حدد خيار إضافة عمل مجاني Dropbox من القسم الشخصي في أسفل اليسار.
في الخطوة التالية ، انقر فوق العبارة Create work Dropbox وإذا كنت تريد تحويل نفس الحساب إلى حساب عامل ، فانقر فوق العبارة Convert my Dropbox إلى Dropbox ، وإلا يمكنك النقر فوق Add a new work Dropbox لإنشاء حساب جديد.

بعد هذه الخطوة ، سيتم فتح ورقة لك تحتوي على معلومات مثل اسم الموظف واسم الحساب وعنوان البريد الإلكتروني للمستخدمين لدعوتهم إلى Dropbox وكيفية الانضمام إلى Dropbox. بعد ملء هذه المعلومات بعناية ، حدد خيار إنشاء عمل Dropbox.
يمكن أن يحتوي هذا المجلد الذي تم إنشاؤه الآن على المعلومات المالية للشركة أو لمشروع معين.
يمكنك النقر فوق زر العرض لرؤية اسم المجلد.

احذف الملف من Dropbox

لمزيد من الأمان ، نوصي عادةً بعدم مشاركة المستخدمين للملفات المالية المهمة للشركات على الإنترنت أو الفضاء الإلكتروني. ولكن إذا كنت تشارك ملفًا مهمًا في Dropbox ، فيمكنك حذفه إذا أردت وللمزيد من الأمان. 

نظام Dropbox هو نظام خارجي وبالتالي لا يمكن الوثوق به بنسبة 100٪ لمسح الملف بالكامل من الذاكرة. عند تحميل ملف على Dropbox ، سيتم تخزينه في كل من النظام الفردي وذاكرة Dropbox. إذا كنت تريد حذفه ، فيجب عليك أيضًا حذفه بالكامل من ذاكرة Dropbox.

قم بإزالة ذاكرة التخزين المؤقت Dropbox على Android

لحذف الملف المطلوب في قسم ذاكرة التخزين المؤقت لـ Dropbox ، يجب عليك الرجوع إلى البرنامج الخاص به. لهذا السبب ، من الأفضل استخدام نظام Android أو iOS. 
في برنامج Dropbox ، انتقل إلى القائمة وحدد الإعدادات. في هذا القسم ، يجب أن تبحث عن خيار مسح ذاكرة التخزين المؤقت. سيؤدي تحديده إلى مسح ذاكرة التخزين المؤقت لـ Dropbox تمامًا.

تعرف على كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت وإكمال ملف Dropbox على جهاز iPad

برنامج Dropbox لديه القدرة على عرض الملفات في ذاكرة التخزين المؤقت في وضع عدم الاتصال للمستخدمين. إذا قمت بمسح ذاكرة التخزين المؤقت الخاصة بك ، فلن تتمكن من الوصول إليها إذا كنت غير متصل بالإنترنت. 
ولكن على جهاز iPad ، يختلف التطبيق ، فعلى جهاز iPad ، عليك النقر فوق "إزالة من الجهاز" لإزالته من ذاكرة التخزين المؤقت. مرة أخرى ، لا يمكن لهذا الخيار حذف ملفك من ذاكرة Dropbox. 
إذا كنت ترغب في حذفه بالكامل ، فعليك النقر فوق خيار DELETE ، وبهذه الطريقة سيتم حذف الملف بالكامل من ذاكرة Dropbox.
يوجد مجلد آخر في قسم إعدادات المجلد يسمى حذف المجلد.

احذف ذاكرة التخزين المؤقت وأكمل الملفات في Dropbox عبر iPhone

تختلف طريقة حذف الملفات من جهاز iphone قليلاً عن الطرق الأخرى. في وضع عدم الاتصال ، انقر فوق "إزالة من الجهاز" لحذف الملف. 
لحذف الملف الذي تريده على جميع الأجهزة ، يجب عليك تحديد خيار الحذف. سيؤدي القيام بذلك إلى حذف الملف على جميع الأجهزة المتصلة وصناديق الإسقاط. إذا كنت تريد حذف مجلد ، فمن الأفضل استخدام خيار حذف المجلد.

تعرف على كيفية حذف وإعادة تسمية وإنشاء مجموعات في Dropbox

قدم Dropbox هذه الميزة للمستخدمين حتى يتمكنوا من تكوين مجموعة في Dropbox لأنشطة الفريق والمجموعة. لإنشاء مجموعة ، يجب أن يكون لديك حساب أولاً ، انقر فوق خيار الفريق في أسفل الصفحة. 
ثم حدد إنشاء مجموعة وحدد اسم مجموعتك. بعد إنشاء المجموعة ، يمكنك بسهولة اختيار أعضاء فريقك. إذا كنت ترغب في تغيير اسم المجموعة بعد تحديد الفريق ، فما عليك سوى النقر فوق عبارة المجموعات والأعضاء وتحديد خيار إعادة تسمية المجموعة.

لكن ما الذي يجب فعله لإزالة المجموعة؟ هل من الممكن حذف المجموعة؟ نعم ، ما عليك سوى اتباع الدليل أدناه لحذف المجموعة:
اسم الفريق à المجموعات والأعضاء à حذف المجموعة à حذف

تعلم كيفية إضافة وإزالة أعضاء من المجموعات

لتتمكن من إضافة عدد أعضاء المجموعة ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك ثم انقر فوق اسم المجموعة وحدد خيار المجموعات والأعضاء. ثم حدد خيار إضافة أعضاء وأضف الأعضاء الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة.

لحذف الأعضاء ، يجب عليك أولاً النقر فوق خيار المجموعات والأعضاء ، بعد تحديد المجموعة المطلوبة ، انقر فوق خيار إزالة المستخدم وحذف الأعضاء الذين لا نريد أن يكونوا في المجموعة.

كيفية المشاركة في Dropbox مع الويب والكمبيوتر والجوال

يسمح لك Dropbox ، مثل التطبيقات الأخرى ، بمشاركة الملفات التي تريدها مع الآخرين. لا يقتصر هذا على المستخدمين المتواجدين في Dropbox ، يمكن للمستخدمين الذين ليسوا في Dropbox استخدام هذه الميزة. 
ميزة أخرى لـ Dropbox هي أنه يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الأشخاص الآخرين تحرير الملف وإجراء تغييرات عليه أم لا!

  • كيفية المشاركة على الويب : قم أولاً بتسجيل الدخول إلى حسابك ، ثم حدده عن طريق تحديد خيار الملفات على اليسار.
  • كيفية المشاركة مع جهاز كمبيوتر : في نظام Windows ، حدد الملف المطلوب وشارك الملف عن طريق إدخال البريد الإلكتروني للشخص المطلوب.
  • كيفية المشاركة مع الهاتف المحمول: انتقل إلى قسم الملفات في Dropbox ثم حدد الملفات التي تريد مشاركتها. ثم أدخل البريد الإلكتروني للشخص وشارك الملف.
ما هو Drop Box؟ البرنامج التعليمي الكامل حول استخدام Dropbox 2022

تعليقات

تعليقان (2)
إرسال تعليق
  1. مرحبا انا صاحب موقع العاب قيمر العرب بس ما فهمت عليك واشكرا على تعليقك الرائع واتمنا لكم التوفيق والاستمرار

    ردحذف
    الردود
    1. اشكراك على تعليقك الجميل صديقي

      حذف

إرسال تعليق